Ausgangslage

Bei der Durchführung von Berufsmaturitätsprüfungen schreibt der zuständige Experte zum Abschluss einen Expertenbericht. Dieser wird von der Lehrkraft gegengelesen und freigegeben. Der Bericht geht derzeit per E-Mail oder auf Papier an den Hauptexperten des entsprechenden Fachs und an die Schulleitung. Somit gibt es zurzeit keine einheitliche Methode für die Abgabe der Feedbacks. Eine zentrale Datenablage fehlt und keine Stelle besitzt den Überblick über den gesamten Prozess.

Ziele und Ergebnisse

Um den Feedback-Prozess zu verbessern, wurde im vorliegenden Projekt eine elektronische, integrierte Lösung für folgendes Zielszenario entwickelt:
Ein Experte erfasst seinen Bericht in einem elektronischen Formular und übergibt ihn der Lehrkraft. Sobald diese den Bericht gelesen und freigegeben hat, ist er für den Hauptexperten und die Schulleitung einsehbar. Sowohl Hauptexperten als auch Schulleiter erhalten einen Überblick über alle sie betreffenden Berichte; die Vertraulichkeit bestimmter Inhalte bleibt dabei jederzeit gewahrt.

Die in diesem Projekt konzipierte und realisierte Lösung stellt folgende Funktionalitäten zur Verfügung:

Komplette Benutzerverwaltung
Neue Benutzer können registriert und bearbeitet werden
Div. Validierungsfunktionen

Rollenverwaltung
Zuweisung von Rechten zur Dateneinsicht oder -bearbeitung an existierende Benutzer

Verwaltung der Prüfungstermine
Schulleiter erfassen die Prüfungstermine, bei welchen Feedbacks erforderlich sind
Einplanung von Experten durch Hauptexperten

Feedbackverwaltung
Erfassung von Feedbacks durch Experten
Freigabefunktion der Experten-Feedbacks durch Lehrkräfte
Klärungsmöglichkeit bei Uneinigkeit mittels integrierter Diskussionsfunktion

Benachrichtigungsfunktion
Prozessteilnehmer werden bei relevanten Zustandsänderungen elektronisch benachrichtigt

Erinnerungsfunktion
Bei Überschreiten des eingestellten Zeitlimits zur Eingabe werden Experten automatisch an ihre Aufgaben erinnert